Respuestas a las dudas más comunes sobre el módulo de analítica
Preguntas Generales
Posibles causas y soluciones:
- No hay entidad seleccionada: Verifique que haya seleccionado al menos una entidad en el filtro de ubicación
- Período sin datos: Confirme que hubo actividad en las fechas seleccionadas
- Filtro muy restrictivo: Intente con un período más amplio o menos filtros
- Permisos insuficientes: Consulte con su administrador si tiene acceso a los datos solicitados
- Problema de conexión: Refresque la página y vuelva a intentar
Las secciones visibles dependen de los roles y permisos asignados a su usuario. Si necesita acceso a una sección que no ve, contacte a su administrador del sistema.
- Sección Tiempo Real: Sí, se actualiza cada 60 segundos automáticamente
- Otras secciones: Los datos se calculan al momento de hacer clic en «Buscar»
Preguntas sobre Filtros
- Día: Agrupa todos los datos de un día completo en un solo punto. Ideal para ver tendencias semanales.
- Hora: Muestra datos separados por cada hora del día. Ideal para identificar horas pico.
Sí, use el sistema de comparación:
- Cree un grupo de datos con el período del primer año
- Agregue otro grupo con el mismo rango pero del segundo año
- Ambos aparecerán en las mismas gráficas con diferentes colores
- Únicos: Cuenta cada tiquete una sola vez, sin importar cuántos estados haya pasado
- Ocurrencias: Cuenta cada vez que un tiquete aparece en un registro, útil para análisis de flujo
Preguntas sobre Gráficas
La mayoría de las gráficas tienen un botón «Exportar a PNG» en la esquina superior derecha. Haga clic para descargar la imagen.
- No hay información para los filtros seleccionados
- El período seleccionado no tiene actividad
- Intente con un rango de fechas diferente
Sí, use la rueda del mouse para zoom in/out, y arrastre para navegar cuando está en zoom.
Al hacer clic, el sistema muestra el detalle de ese punto específico en una agrupación menor. Por ejemplo, si está viendo datos mensuales y hace clic en «Enero», verá el desglose día por día de enero.
Preguntas sobre Tiempo Real
Los datos se actualizan automáticamente cada 60 segundos. Puede ver el contador regresivo y también actualizar manualmente con el botón «Actualizar».
Indica que el tiempo de espera o atención ha excedido el SLA configurado (100% o más). Requiere atención inmediata para evitar impactar negativamente la experiencia del cliente.
- 🟢 Verde: Bueno – El indicador está al 70% o menos del SLA
- 🟡 Amarillo: Advertencia – El indicador está entre 71% y 99% del SLA
- 🔴 Rojo: Crítico – El indicador alcanzó o superó el 100% del SLA
Preguntas sobre Reportes
Los reportes están disponibles en:
- CSV: Compatible con cualquier programa, ideal para procesar con scripts
- Excel (XLSX): Formato rico con posibilidad de formato y fórmulas
Sí, use el sistema de plantillas de exportación para:
- Seleccionar columnas específicas
- Definir el orden de las columnas
- Guardar plantillas para uso futuro
Los reportes pueden tardar más tiempo si el período es muy extenso. Para períodos mayores a 3 meses, considere dividir la descarga en partes.
Preguntas sobre Comparación
No necesariamente. Puede:
- Sincronizar fechas (todos usan el mismo período)
- Usar fechas independientes (cada grupo con su propio período)
Sí, puede agregar tantos grupos de datos como necesite. El sistema asignará colores diferentes a cada uno.
No necesariamente. Puede:
- Sincronizar fechas (todos usan el mismo período)
- Usar fechas independientes (cada grupo con su propio período)
Preguntas Técnicas
Factores que afectan el tiempo de carga:
- Período de tiempo muy extenso
- Muchos grupos en comparación
- Cantidad de datos históricos
- Velocidad de conexión a internet
La configuración de filtros se mantiene mientras navega entre secciones. Al cerrar el navegador, deberá reconfigurar los filtros.
Sí, el sistema es responsive y se adapta a diferentes tamaños de pantalla. Sin embargo, para análisis complejos se recomienda usar una pantalla más grande.