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Modulo de reportes – Seccion Tiempo Real

Descripción General

La sección Tiempo Real le proporciona datos actualizados al instante sobre la operación de su negocio. Es la herramienta principal para el monitoreo operativo continuo y la toma de decisiones inmediatas.

Esta sección está diseñada para:

  • Supervisores que necesitan monitorear múltiples sucursales
  • Coordinadores de operaciones durante horas pico
  • Gerentes que requieren visibilidad instantánea del estado del negocio
  • Equipos de soporte que deben responder a situaciones en tiempo real

Características de Actualización

CaracterísticaDescripción
Actualización automáticaLos datos se refrescan automáticamente cada 60 segundos
Contador regresivoMuestra cuántos segundos faltan para la próxima actualización
Actualización manualBotón «Actualizar» para refrescar datos inmediatamente
Indicador de cargaMuestra cuando los datos se están actualizando

Componentes Detallados

2.1 Reportes Descargables en Tiempo Real

Esta sección permite descargar reportes con los datos actuales del momento. Son especialmente útiles para crear «snapshots» del estado operativo.

Importante: Se requiere seleccionar una sucursal específica y hacer clic en «Buscar» para poder descargar estos reportes.

Reportes disponibles:

ReporteDescripciónContenido
Resumen de TiquetesInformación en estado crudo de todos los tiquetes activos del díaID, estado, tiempos, servicio, agente asignado
Resumen de Tiquetes FormateadosDatos procesados y organizados para fácil lecturaCampos calculados, tiempos formateados, información consolidada
Resumen de ServiciosMétricas actuales por cada servicio activoTiquetes en espera, en atención, tiempos promedio por servicio
Resumen de AgentesEstado y métricas de cada agenteEstado actual, tiempo en estado, tiquetes atendidos hoy

Formatos de descarga:

  • CSV (compatible con cualquier programa)
  • Excel (XLSX)

Cómo se lee:

  • Resumen de Tiquetes: Cada fila es un tiquete, los tiempos en segundos permiten hacer cálculos exactos
  • Resumen Formateados: Igual pero con tiempos legibles (HH:mm:ss), ideal para presentaciones
  • Resumen de Servicios: Una fila por servicio, compare % Atendidos y tiempos entre servicios
  • Resumen de Agentes: Una fila por agente, vea quién está en qué estado y por cuánto tiempo

Qué hacer con esta información:

  • Descargue el «Resumen de Tiquetes» para auditorías o análisis detallados en Excel
  • Use el «Resumen de Servicios» para identificar qué servicios tienen problemas de tiempo
  • El «Resumen de Agentes» le ayuda a identificar agentes con mucho tiempo en estados no productivos
  • Guarde estos reportes como evidencia de la operación del día

2.1.1 Descripción de Campos de los Reportes Excel

Resumen de Tiquetes (Sin Formatear)

Este reporte contiene información en estado crudo de todos los tiquetes activos del día. Los tiempos están expresados en segundos para facilitar cálculos.

CampoDescripciónTipo de DatoEjemplo
IDIdentificador único del registroNúmero12345
ID de TiqueteIdentificador numérico del tiqueteNúmero67890
UUIDIdentificador único universal del tiqueteTexto550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000
SucursalNombre de la sucursal donde se registró el tiqueteTextoSucursal Centro
DepartamentoNombre del departamentoTextoAtención al Cliente
ServicioNombre del servicio solicitadoTextoConsulta General
DíaFecha del tiquete (formato: YYYY-MM-DD)Fecha2025-01-15
HoraHora de creación (formato: HH:mm:ss)Hora14:30:00
Nombre del TicketEtiqueta visible del tiquete (ej: A-001)TextoA-001
Es CitaIndica si el tiquete es una cita programadaBooleanoSí/No
EstadoEstado actual del tiqueteTextoFINISHED, WAITING, ATTENDING, etc.
CREADO-TOTAL (seg)Tiempo total en estado CREADO (en segundos)Número5
CREADO-EMPIEZATimestamp de inicio del estado CREADOFecha/Hora2025-01-15 14:30:00
CREADO-TERMINATimestamp de fin del estado CREADOFecha/Hora2025-01-15 14:30:05
ESPERANDO-TOTAL (seg)Tiempo total en estado ESPERANDO (en segundos)Número180
ESPERANDO-EMPIEZATimestamp de inicio del estado ESPERANDOFecha/Hora2025-01-15 14:30:05
ESPERANDO-TERMINATimestamp de fin del estado ESPERANDOFecha/Hora2025-01-15 14:33:05
LLAMANDO-TOTAL (seg)Tiempo total en estado LLAMANDO (en segundos)Número30
LLAMANDO-EMPIEZATimestamp de inicio del estado LLAMANDOFecha/Hora2025-01-15 14:33:05
LLAMANDO-TERMINATimestamp de fin del estado LLAMANDOFecha/Hora2025-01-15 14:33:35
ATENDIENDO-TOTAL (seg)Tiempo total en estado ATENDIENDO (en segundos)Número600
ATENDIENDO-EMPIEZATimestamp de inicio del estado ATENDIENDOFecha/Hora2025-01-15 14:33:35
ATENDIENDO-TERMINATimestamp de fin del estado ATENDIENDOFecha/Hora2025-01-15 14:43:35
FINALIZADO-TOTAL (seg)Tiempo total en estado FINALIZADO (en segundos)Número0
FINALIZADO-EMPIEZATimestamp de inicio del estado FINALIZADOFecha/Hora2025-01-15 14:43:35
FINALIZADO-TERMINATimestamp de fin del estado FINALIZADOFecha/Hora2025-01-15 14:43:35
CANCELADO-TOTAL (seg)Tiempo total en estado CANCELADO (en segundos)Número0
CANCELADO-EMPIEZATimestamp de inicio del estado CANCELADOFecha/Hora
CANCELADO-TERMINATimestamp de fin del estado CANCELADOFecha/Hora
Tiempo de Servicio (seg)Tiempo total de atención al cliente (en segundos)Número600
SLA Atención (seg)Tiempo máximo configurado para atención (en segundos)Número900
SLA Esperando (seg)Tiempo máximo configurado para espera (en segundos)Número300

Nota: Este reporte es ideal para análisis técnicos y cálculos automatizados donde se requiere precisión en segundos.

Resumen de Tiquetes Formateados

Este reporte contiene la misma información que el anterior, pero con los tiempos formateados en formato legible (DD:HH:mm:ss) y campos adicionales calculados.

CampoDescripciónTipo de DatoEjemplo
IDIdentificador único del registroNúmero12345
ID de TiqueteIdentificador numérico del tiqueteNúmero67890
SucursalNombre de la sucursal donde se registró el tiqueteTextoSucursal Centro
DepartamentoNombre del departamentoTextoAtención al Cliente
ServicioNombre del servicio solicitadoTextoConsulta General
DíaFecha del tiquete (formato: YYYY-MM-DD)Fecha2025-01-15
HoraHora de creación (formato: HH:mm:ss)Hora14:30:00
Nombre del TicketEtiqueta visible del tiquete (ej: A-001)TextoA-001
Es CitaIndica si el tiquete es una cita programadaBooleanoSí/No
EstadoEstado actual del tiqueteTextoFinalizado, Esperando, Atendiendo, etc.
CreadoTiempo total en estado CREADO (formato: DD:HH:mm:ss)Texto00:00:00:05
Tiempo esperandoTiempo total en estado ESPERANDO (formato: DD:HH:mm:ss)Texto00:00:03:00
Tiempo llamandoTiempo total en estado LLAMANDO (formato: DD:HH:mm:ss)Texto00:00:00:30
Tiempo atendiendoTiempo total en estado ATENDIENDO (formato: DD:HH:mm:ss)Texto00:00:10:00
Tiempo de ServicioTiempo total de atención al cliente (formato: DD:HH:mm:ss)Texto00:00:10:00
SLA AtenciónTiempo máximo configurado para atención (formato: DD:HH:mm:ss)Texto00:00:15:00
SLA EsperandoTiempo máximo configurado para espera (formato: DD:HH:mm:ss)Texto00:00:05:00
Fecha FinalizaciónFecha y hora de finalización del tiqueteFecha/Hora2025-01-15 14:43:35
AbandonadoIndica si el tiquete fue abandonadoBooleanoSí/No
Origen de CancelaciónCódigo del origen de cancelación (si aplica)TextoCLIENT, SYSTEM, etc.
Nombre Origen CancelaciónDescripción del origen de cancelaciónTextoCancelado por Cliente
Nuevo SuscriptorIndica si el cliente es nuevo en el sistemaBooleanoSí/No
PrioridadNivel de prioridad del tiqueteNúmero0, 1, 2, etc.

Nota: Este reporte es ideal para presentaciones ejecutivas y análisis visual donde se requiere fácil lectura de los tiempos.

Resumen de Servicios

Este reporte muestra métricas consolidadas por cada servicio activo en tiempo real.

CampoDescripciónTipo de DatoEjemplo
NombreNombre del servicioTextoConsulta General
TiquetesTotal de tiquetes (finalizados + cancelados)Número45
FinalizadosCantidad de tiquetes finalizados exitosamenteNúmero42
CanceladosCantidad de tiquetes canceladosNúmero3
% AtendidosPorcentaje de tiquetes atendidos vs totalPorcentaje93.33%
Tiempo Promedio AtendiendoTiempo promedio que toma atender un cliente (formato: HH:mm:ss)Texto00:10:30
Tiempo Promedio EsperandoTiempo promedio de espera de los clientes (formato: HH:mm:ss)Texto00:03:15
Suma Tiempo EsperandoSuma total de todos los tiempos de espera (formato: HH:mm:ss)Texto02:15:30
Suma Tiempo AtendiendoSuma total de todos los tiempos de atención (formato: HH:mm:ss)Texto07:21:00

Interpretación de métricas:

  • % Atendidos: Un porcentaje alto (>90%) indica buena gestión del servicio
  • Tiempo Promedio Atendiendo: Permite identificar servicios que requieren más tiempo
  • Tiempo Promedio Esperando: Indicador clave de satisfacción del cliente
Resumen de Agentes

Este reporte muestra el estado y métricas de cada agente en tiempo real.

CampoDescripciónTipo de DatoEjemplo
NombreNombre completo del agente/usuarioTextoJuan Pérez
AgenteAlias o identificador del agenteTextoAG-001
EstadoEstado actual del agenteTextoAtendiendo, En Línea, Almorzando, etc.
TotalTiempo total acumulado en el estado actual (formato: HH:mm:ss)Texto01:30:45
ConteoCantidad de veces que ha estado en este estadoNúmero5
PromedioTiempo promedio en el estado actual (formato: HH:mm:ss)Texto00:18:09

Estados posibles de agentes:

  • Atendiendo: Agente actualmente atendiendo a un cliente
  • En Línea: Agente disponible y esperando llamar un cliente
  • Llamando: Agente llamando al siguiente cliente
  • Manual: Estado manual configurado
  • Almorzando: Agente en horario de almuerzo
  • Descansando: Agente en pausa o descanso
  • Fuera de Línea: Agente no conectado al sistema
  • Baño: Agente en el baño
  • Capacitación: Agente en sesión de entrenamiento
  • Tareas Administrativas: Agente realizando tareas administrativas

Uso del reporte:

  • Identificar agentes con mayor tiempo en estado «Atendiendo» (más productivos)
  • Detectar agentes con mucho tiempo en estados no productivos
  • Analizar patrones de uso de tiempo por agente
  • Planificar rotaciones y descansos basados en datos reales

2.2 Dashboard Unificado de Tiempo Real

El dashboard unificado presenta tarjetas con métricas clave para cada ubicación seleccionada. Es la vista más importante para el monitoreo operativo.

Métricas mostradas por cada tarjeta:

MétricaDescripciónInterpretación
Agentes ActivosCantidad de agentes actualmente disponibles (en línea, atendiendo, llamando, manual)Capacidad de atención actual
En EsperaCantidad de tiquetes esperando ser atendidosCola actual de clientes
Espera EstimadaTiempo aproximado de espera para nuevos clientesCalculado: (Clientes en espera / Agentes activos) × Tiempo promedio de atención
T. AtenciónTiempo promedio de atención del día actualEficiencia del proceso de atención
T. EsperaTiempo promedio de espera del día actualIndicador principal de servicio al cliente

Sistema de Indicadores SLA (Semáforo):

El sistema usa colores para indicar el estado respecto al SLA configurado:

ColorSignificadoRangoAcción Recomendada
🟢 VerdeBueno≤ 70% del SLA configuradoOperación normal, mantener
🟡 AmarilloAdvertencia71-99% del SLAMonitorear de cerca, preparar refuerzos
🔴 RojoExcedido≥ 100% del SLAAcción inmediata requerida

Ejemplo de SLA: Si el SLA de tiempo de espera está configurado en 10 minutos:

  • Verde: 0-7 minutos de espera promedio
  • Amarillo: 7.1-9.9 minutos de espera promedio
  • Rojo: 10+ minutos de espera promedio

Cómo se lee:

  • Tarjeta en verde = Todo bien, la sucursal opera dentro de los límites aceptables
  • Tarjeta en amarillo = Advertencia, la sucursal se acerca al límite del SLA
  • Tarjeta en rojo = Problema crítico, la sucursal excede el SLA y necesita atención inmediata
  • Agentes Activos bajo + En Espera alto = Falta personal para atender la demanda
  • Espera Estimada alto = Los nuevos clientes tendrán que esperar mucho

Qué hacer con esta información:

  • Si ve tarjetas en rojo, actúe inmediatamente: agregue agentes o investigue el problema
  • Si ve tarjetas en amarillo, monitoree de cerca y prepare refuerzos por si empeora
  • Compare «Agentes Activos» vs «En Espera» para saber si necesita más personal
  • Use la «Espera Estimada» para comunicar a los clientes cuánto esperarán aproximadamente

2.3 Gráfica: Agentes Activos vs Tiempo de Espera

Esta gráfica muestra la correlación entre el número de agentes activos y el tiempo promedio de espera durante las últimas 24 horas.

Ejes de la gráfica:

  • Eje izquierdo: Tiempo de espera en minutos
  • Eje derecho: Número de agentes activos
  • Eje horizontal: Horas del día

Cómo se lee:

  • Línea de agentes sube, línea de espera baja = Buena relación, hay suficientes agentes
  • Línea de agentes baja, línea de espera sube = Problema, faltan agentes
  • Ambas líneas altas = Mucha demanda pero se está manejando
  • Ambas líneas bajas = Poca actividad, posible sobredotación de personal
  • Patrones que se repiten cada día = Comportamiento predecible para planificar

Qué hacer con esta información:

  • Identifique las horas donde la espera sube y los agentes bajan: necesita refuerzos en esos horarios
  • Si hay muchos agentes pero la espera es alta, el problema es de eficiencia, no de cantidad
  • Use los patrones para crear horarios óptimos de turnos del personal
  • Detecte anomalías: si un día no sigue el patrón usual, investigue qué pasó

Cómo interpretar:

  • Cuando la línea de agentes baja y la de espera sube: Necesita más agentes
  • Cuando hay muchos agentes pero la espera es alta: Posible problema de eficiencia
  • Patrones repetitivos: Permiten planificar horarios del personal

2.4 Tablas de Monitoreo Detallado

2.4.1 Monitoreo de Agentes

Tabla en tiempo real que muestra el estado actual de cada agente del sistema. Esta herramienta es fundamental para supervisores y coordinadores que necesitan tener visibilidad completa del estado operativo de su equipo de trabajo.

Funcionalidades principales:

  • Actualización en tiempo real: Los datos se actualizan automáticamente cada segundo, mostrando el tiempo transcurrido en el estado actual de forma dinámica
  • Vista consolidada multi-sucursal: Permite ver agentes de múltiples sucursales en una sola tabla cuando se usa el modo de comparación
  • Filtrado avanzado: Sistema de filtros por estado y dataset para enfocarse en información específica
  • Ordenamiento dinámico: Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar los datos (ascendente/descendente)
  • Navegación directa: Enlaces clickeables para acceder rápidamente a la gestión del agente

Columnas de la tabla:

ColumnaDescripciónFuncionalidad
SucursalUbicación donde el agente está asignadoPermite identificar la ubicación física del agente
AgenteNombre o alias del agente🔗 Clickeable: Al hacer clic, abre la página de gestión del agente en una nueva pestaña
Nombre CompletoNombre completo del usuario asociado al agenteIdentificación del personal
EstadoEstado actual del agenteMuestra el estado con código de colores (ver tabla de estados abajo)
TiempoCuánto tiempo lleva en el estado actualSe actualiza cada segundo mostrando el tiempo transcurrido en formato legible (ej: «5m 30s», «1h 15m»)

Estados de agentes posibles:

EstadoDescripciónDisponibilidad
En LíneaDisponible y esperando llamar un cliente✅ Disponible
AtendiendoActualmente atendiendo a un cliente✅ Ocupado
LlamandoLlamando al siguiente cliente✅ Ocupado
ManualEstado manual configurado (personalizado)⚠️ Parcialmente disponible
AlmorzandoEn horario de almuerzo❌ No disponible
DescansandoEn pausa o descanso❌ No disponible
Fuera de LíneaNo conectado al sistema❌ No disponible
BañoEn el baño❌ No disponible
CapacitaciónEn sesión de entrenamiento❌ No disponible
Tareas AdministrativasRealizando tareas administrativas❌ No disponible

Filtros disponibles:

  • Filtro por Dataset: Si está comparando múltiples sucursales, puede filtrar para ver solo agentes de un dataset específico
  • Filtro por Estado: Panel desplegable con checkboxes para mostrar/ocultar agentes según su estado actual
    • Puede seleccionar múltiples estados simultáneamente
    • Botón «Seleccionar Todo» / «Deseleccionar Todo» para facilitar la gestión
  • Ordenamiento: Clic en cualquier encabezado de columna para ordenar (Sucursal, Agente, Estado, Tiempo)

Enlaces y navegación:

  • 🔗 Clic en el Alias del Agente: Al hacer clic en el alias del agente (columna «Agente»), se abre en una nueva pestaña la página de gestión del agente
    • En esta página puede:
      • Ver el historial completo del agente
      • Cambiar el estado del agente manualmente
      • Ver estadísticas detalladas del agente
      • Gestionar configuraciones específicas del agente
      • Ver tiquetes asignados al agente

Casos de uso prácticos:

  1. Identificar agentes disponibles: Filtre por estado «En Línea» para ver quién está disponible para atender clientes
  2. Monitorear tiempos de descanso: Ordene por «Tiempo» y filtre por «Descansando» para identificar agentes que llevan mucho tiempo en descanso
  3. Gestión de estados: Haga clic en un agente para cambiar su estado si necesita ajustes operativos
  4. Análisis de productividad: Compare tiempos en estado «Atendiendo» entre diferentes agentes o sucursales
  5. Detección de problemas: Identifique agentes que llevan mucho tiempo en un estado específico (posible problema técnico o necesidad de intervención)
2.4.2 Gestión de Tiquetes

Tabla en tiempo real con todos los tiquetes activos del día actual. Esta herramienta permite monitorear el flujo completo de atención desde la creación del tiquete hasta su finalización, proporcionando visibilidad total sobre el estado de cada cliente en el sistema.

Funcionalidades principales:

  • Actualización en tiempo real: Los datos se actualizan automáticamente cada segundo, mostrando el tiempo transcurrido en el estado actual de forma dinámica
  • Vista consolidada multi-sucursal: Permite ver tiquetes de múltiples sucursales en una sola tabla cuando se usa el modo de comparación
  • Búsqueda avanzada: Panel de búsqueda con filtros por sucursal y visualización de tiquetes en espera por sucursal
  • Filtrado por estado: Sistema de filtros para mostrar solo tiquetes en estados específicos
  • Ordenamiento dinámico: Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar los datos
  • Navegación directa: Enlaces clickeables para acceder al seguimiento detallado del tiquete
  • Indicadores visuales: Códigos de color según el estado del tiquete para identificación rápida

Columnas de la tabla:

ColumnaDescripciónFuncionalidad
Código de atenciónIdentificador único del tiquete (ej: A-001, B-015)🔗 Clickeable: Al hacer clic, abre la página de seguimiento del tiquete en una nueva pestaña
AgenteAlias del agente asignado al tiquete (si aplica)Identifica quién está atendiendo o atenderá el tiquete
SuscriptorNombre del cliente (si está registrado)Identificación del cliente
DocumentoNúmero de documento de identidad del clienteIdentificación única del cliente
EstadoEstado actual del tiqueteMuestra el estado con código de colores (ver tabla de estados abajo)
TiempoTiempo transcurrido en el estado actualSe actualiza cada segundo mostrando el tiempo en formato legible (ej: «2m 15s», «45s»)
SucursalUbicación donde se generó el tiquetePermite identificar la ubicación física
DepartamentoDepartamento donde se atiende el tiqueteIdentifica el área de atención
ServicioTipo de servicio solicitadoIdentifica el tipo de atención requerida

Estados de tiquetes:

EstadoDescripciónColor en la tablaAcción típica
CreadoTiquete recién generado, aún no en colaAzul claroEn espera de ser procesado
EsperandoEn cola de espera, aguardando ser llamadoNaranjaMonitorear tiempo de espera
LlamandoCliente siendo llamado para atenciónAmarilloCliente debe acercarse
AtendiendoEn proceso de atención activaVerdeAtención en curso
FinalizadoAtención completada exitosamenteVerde oscuroProceso completado
CanceladoTiquete cancelado manualmenteRojoNo se completó la atención
AbandonadoDescartado por tiempo excedido o timeoutGrisCliente no respondió

Filtros disponibles:

  • Panel de Búsqueda: Botón «Buscar» que despliega un panel con:
    • Filtro por Sucursal: Dropdown para seleccionar una sucursal específica
    • Contador de Espera por Sucursal: Muestra cuántos tiquetes están en espera en cada sucursal, ordenados de mayor a menor
      • Útil para identificar rápidamente qué sucursales necesitan más atención
  • Filtro por Dataset: Si está comparando múltiples sucursales, puede filtrar para ver solo tiquetes de un dataset específico
  • Filtro por Estado: Panel desplegable con checkboxes para mostrar/ocultar tiquetes según su estado
    • Estados disponibles: Esperando, Llamando, Atendiendo, Creado
    • Puede seleccionar múltiples estados simultáneamente
  • Ordenamiento: Clic en cualquier encabezado de columna para ordenar (Código, Agente, Estado, Tiempo, Sucursal, etc.)

Enlaces y navegación:

  • 🔗 Clic en el Código de Atención: Al hacer clic en el código del tiquete (columna «Código de atención»), se abre en una nueva pestaña la página de seguimiento en tiempo real del tiquete
    • En esta página puede:
      • Ver el historial completo del tiquete con todos los cambios de estado
      • Ver los tiempos exactos en cada estado
      • Ver información detallada del cliente
      • Ver el agente asignado y su información
      • Realizar acciones sobre el tiquete (si tiene permisos)
      • Ver el flujo completo del proceso de atención

Casos de uso prácticos:

  1. Monitoreo de cola de espera: Filtre por estado «Esperando» y ordene por «Tiempo» para identificar tiquetes que llevan mucho tiempo esperando
  2. Identificar tiquetes problemáticos: Use el contador de espera por sucursal para identificar rápidamente qué sucursales tienen más clientes esperando
  3. Seguimiento de atención activa: Filtre por estado «Atendiendo» para ver todos los tiquetes que están siendo atendidos en este momento
  4. Análisis de tiempos: Ordene por «Tiempo» para identificar tiquetes que llevan mucho tiempo en un estado específico
  5. Gestión de tiquetes específicos: Haga clic en un tiquete para ver su historial completo y realizar acciones si es necesario
  6. Comparación entre sucursales: Use el filtro por dataset para comparar el flujo de tiquetes entre diferentes sucursales
2.4.3 Dashboard de Operaciones

El Dashboard Unificado es una vista tabular consolidada que presenta todas las métricas clave de cada ubicación (sucursal) en una sola tabla comparativa. Esta es la herramienta principal para supervisores y gerentes que necesitan una panorámica rápida y completa del estado operativo de múltiples ubicaciones simultáneamente.

Funcionalidades principales:

  • Vista comparativa consolidada: Muestra todas las sucursales seleccionadas en una sola tabla para comparación rápida
  • Métricas clave en un vistazo: Todas las métricas importantes visibles sin necesidad de hacer scroll
  • Indicadores visuales SLA: Sistema de colores (semáforo) que indica inmediatamente si hay problemas
  • Navegación directa: Enlaces para acceder al dashboard de tiempo real específico de cada entidad
  • Actualización en tiempo real: Los datos se actualizan automáticamente según el intervalo configurado
  • Responsive: Se adapta a diferentes tamaños de pantalla (vista de tabla en desktop, tarjetas en móvil)

Columnas de la tabla:

ColumnaDescripciónInterpretación
Dataset/UbicaciónNombre de la sucursal o ubicaciónIdentifica qué datos está viendo
Agentes ActivosCantidad de agentes disponibles (en línea, atendiendo, llamando, manual)Capacidad de atención actual – más agentes = mayor capacidad
En EsperaCantidad de tiquetes esperando ser atendidosCola actual de clientes – número alto indica necesidad de más agentes
Espera EstimadaTiempo aproximado de espera para nuevos clientesCalculado: (Clientes en espera / Agentes activos) × Tiempo promedio de atención
T. EsperaTiempo promedio de espera del día actualIndicador principal de servicio al cliente – debe estar dentro del SLA
T. AtenciónTiempo promedio de atención del día actualEficiencia del proceso de atención – tiempos altos pueden indicar problemas
AcciónEnlace para ver más detalles🔗 Clickeable: Botón con ícono que abre el dashboard de tiempo real específico

Sistema de Indicadores Visuales (Semáforo):

El sistema usa colores de fondo y texto para indicar el estado respecto al SLA configurado:

ColorSignificadoRangoAcción Recomendada
🟢 VerdeBueno≤ 70% del SLA configuradoOperación normal, mantener el ritmo actual
🟡 AmarilloAdvertencia71-99% del SLAMonitorear de cerca, preparar refuerzos si es necesario
🔴 RojoExcedido≥ 100% del SLAAcción inmediata requerida, asignar más agentes o investigar problemas

Ejemplo de interpretación: Si el SLA de tiempo de espera está configurado en 10 minutos:

  • 🟢 Verde: 0-7 minutos de espera promedio (todo bien)
  • 🟡 Amarillo: 7.1-9.9 minutos de espera promedio (precaución)
  • 🔴 Rojo: 10+ minutos de espera promedio (problema crítico)

Enlaces y navegación:

  • 🔗 Botón de Acción (Ícono de enlace externo): En la última columna de cada fila hay un botón con un ícono que al hacer clic abre en una nueva pestaña el dashboard de tiempo real específico de esa entidad (/realtime/{entityUuid})
    • En esta página puede:
      • Ver el dashboard completo de tiempo real de esa entidad específica
      • Acceder a todas las tablas detalladas (agentes, tiquetes, servicios)
      • Ver gráficas específicas de esa ubicación
      • Realizar acciones de gestión más específicas
      • Tener una vista más detallada y enfocada en una sola ubicación

Vista móvil (Tarjetas):

En dispositivos móviles, la tabla se convierte automáticamente en tarjetas individuales para cada sucursal, facilitando la visualización en pantallas pequeñas. Cada tarjeta muestra:

  • Nombre de la sucursal con indicador de color según el SLA
  • Todas las métricas clave organizadas verticalmente
  • Botón de acción para acceder al dashboard detallado

Casos de uso prácticos:

  1. Monitoreo diario: Revise el dashboard al inicio del día para identificar sucursales que pueden necesitar apoyo
  2. Detección rápida de problemas: Los indicadores en rojo le alertan inmediatamente sobre problemas que requieren atención
  3. Comparación entre sucursales: Compare el rendimiento de diferentes ubicaciones para identificar mejores prácticas
  4. Planificación de recursos: Use los datos de «Agentes Activos» vs «En Espera» para decidir dónde asignar personal adicional
  5. Análisis de tendencias: Observe cómo cambian las métricas a lo largo del día para identificar patrones
  6. Acceso rápido a detalles: Haga clic en el botón de acción de una sucursal problemática para investigar en detalle
  7. Reportes ejecutivos: Use esta vista para crear reportes rápidos del estado operativo para la gerencia

Mejores prácticas:

  • Revise el dashboard al menos cada hora durante horas pico
  • Preste atención especial a los indicadores amarillos, ya que pueden convertirse en rojos rápidamente
  • Use el enlace de acción para profundizar en sucursales con problemas
  • Compare métricas entre sucursales similares para identificar oportunidades de mejora
  • Documente acciones tomadas cuando se detectan problemas para análisis posterior

Ejemplo de Uso Completo – Tiempo Real

Escenario: Un coordinador de operaciones necesita monitorear 3 sucursales durante las horas pico del mediodía para identificar si alguna necesita refuerzos.

Paso a paso:

  1. Configuración inicial
    • Seleccione la entidad principal
    • Agregue un dataset por cada sucursal a monitorear
    • Haga clic en «Buscar»
  2. Monitoreo del Dashboard Unificado
    • Observe las tarjetas de cada sucursal
    • Identifique cualquier indicador en rojo o amarillo
    • Compare la cantidad de agentes activos vs clientes en espera
  3. Análisis de problemas detectados
    • Si una sucursal muestra tiempo de espera en rojo:
      • Revise la tabla de agentes para esa sucursal
      • Verifique cuántos agentes están en estados no disponibles
      • Determine si es falta de personal o problema de eficiencia
  4. Acciones correctivas
    • Si hay agentes en descanso prolongado: Solicitar que regresen
    • Si todos los agentes están ocupados: Considerar enviar refuerzos
    • Si hay muchas cancelaciones: Investigar la causa
  5. Documentación
    • Descargue el «Resumen de Agentes» como evidencia
    • Tome screenshot del dashboard para el reporte

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